Funcionalidades

O Flextotal entrega para você um combo de soluções para a melhor gestão de sua distribuidora.

Aplicativo força
de vendas

Aplicativo completo para que os vendedores externos realizem pedidos, confiram a agenda de visitas, acompanhem as metas, acessem os relatórios e consultem todas as informações necessárias para fechar vendas.

Portal de
e-commerce

O e-commerce do Flextotal permite que seus clientes comprem diretamente pela internet.

Aplicativo
B2B

Um aplicativo com a sua marca para que os seus clientes realizem os pedidos diretamente.

Aplicativo
Supervisor

O aplicativo supervisor permite toda a gestão de sua força de vendas de forma fácil e disponível em qualquer lugar.

Aplicativo
Entregas

Apresenta o roteiro de entregas, check-in e check-out do motorista no cliente, listas dos itens na nota fiscal e comprovante de entregas

Sistema
Web

Acesse relatórios e informações atualizadas do ERP sempre que precisar, através de qualquer navegador.

Aplicativo
Promotor

Os seus promotores de vendas contam com um aplicativo que contempla o roteiro de visitas, check-in e check-out no cliente, fotos de antes e depois do trabalho.

Portal do
Cliente

O portal do cliente permite o acesso do cliente ao seu histórico de compras, histórico financeiro, 2ª via de boletos

Aplicativo Coletor

Aplicativo
Coletor

A conferência dos dados de produtos pode ser feita através de coletores, dispositivos Android ou pelo ERP

Vendas

E-commerce b2b

Totalmente integrado ao ERP com atualização automática de produtos, estoque, preços e promoções, evitando o retrabalho de cadastro e atualização no ERP e no e-commerce dos mesmos produtos
Cada cliente seu realiza as compras conforme os limites e condições de crédito e pagamentos definidos no sistema

Aplicativo Força de Vendas

O Aplicativo Força de Vendas oferece todas as funcionalidades para os vendedores realizarem as vendas externas com facilidade. Ele é totalmente integrado ao ERP e apresenta as informações atualizadas em tempo real. Inclui o registro de pedidos, ficha do cliente, informações sobre os produtos, agenda de visitas, metas e relatórios de performance.

A versão do aplicativo para os supervisores permite que os supervisores coordenem e acompanhem as atividades e resultados da sua equipe de venda independente de onde estejam.

Aplicativo Força de Vendas

O Aplicativo Força de Vendas oferece todas as funcionalidades para os vendedores realizarem as vendas externas com facilidade. Ele é totalmente integrado ao ERP e apresenta as informações atualizadas em tempo real. Inclui o registro de pedidos, ficha do cliente, informações sobre os produtos, agenda de visitas, metas e relatórios de performance.

A versão do aplicativo para os supervisores permite que os supervisores coordenem e acompanhem as atividades e resultados da sua equipe de venda independente de onde estejam.

Televendas integrado

A realização de televendas é mais simples quando integrada ao ERP. A O Flextotal contempla a agenda,o planejamento de vendas internas e o registro das interações com os clientes. Além disso, permite a definição e o acompanhamento de comissões e metas personalizadas para as vendas internas.

Gestão das comissões

O comissionamento dos seus vendedores pode ser feito de forma bem flexível, considerando diferentes fatores que vão impactar os resultados das suas vendas. Você pode estabelecer níveis diferentes de comissão para vendas internas ou externas, para diferentes produtos, diferentes marcas, ações de lançamento ou promoções, etc.

Gestão completa das metas

O Flextotal permite que você trace metas que reflitam os objetivos estratégicos do seu negócio e que use parâmetros diferenciados para isso. Por exemplo, você pode definir metas por vendedores, produtos, categorias de produtos, objetivo por cliente, etc.
Isso permite que você direcione o foco da sua equipe de vendas com mais assertividade para o que vai trazer mais resultado para sua empresa.

CRM e acompanhamento das interações com os clientes

O Flextotal permite que seja feito todo o planejamento e acompanhamento das interação com os clientes da sua base. Além da agenda de visitas e ligações, o sistema ainda registra a periodicidade desejada para o contato com cliente, o tempo de cada atendimento, quais clientes estão inativos, pendências e todas as informações necessárias para manter o melhor relacionamento e cuidar bem da sua base de clientes.

Flexibilidade nas negociações

O Flextotal permite que as condições de vendas sejam flexibilizadas, caso necessário. O sistema prevê uma margem de negociação que pode ser utilizada pelos vendedores, dando descontos ou bonificações se for vantajoso para fechar novas vendas, fidelizar clientes ou facilitar a entrada de novos produtos.
Garante que a flexibilização das condições de vendas seja feita com segurança, controle e dentro dos padrões estabelecidos pelos responsáveis.

Compras

Análise de compras

Facilita o processo de decisão de compra centralizando todos os dados necessidade de compra para todas as filiais, produtos em estoque, histórico de vendas, projeção de dias de cobertura, vendas perdidas, etc. Também sinaliza produtos que estão em campanhas e promoções para que seja fácil adequar o pedido à demanda esperada.

Sugestão de compras

Considera o giro médio dos produtos e o prazo médio de entrega dos fornecedores para fazer o cálculo dos suprimentos e garantir a cobertura dos produtos no estoque.

Filtros

É possível utilizar diversos filtros, como por exemplo, curva ABC, margem de contribuição ou margem de lucro, durante a análise de compra para garantir a assertividade dos pedidos.

Realocação de produtos entre filiais

O Flextotal permite que produtos que estejam estocados em filiais sejam redistribuídos para onde existe mais demanda, diminuindo a necessidade de compra de produtos que estão disponíveis em outros depósitos.

Geração de pedidos

Os pedidos de compra, orçamento e bonificação podem ser gerados em diferentes formatos e enviados ao fornecedor assim que criados.

Controle para a gestão das compras

Além da possibilidade de atribuir fornecedores específicos a cada comprador, os gestores têm controle sobre as autorizações de solicitação de compras, controle sobre a verba e limite de compra por diferentes critérios, como por exemplo, produtos e fornecedor.

Pedidos confirmados

A previsão de entrega dos produtos pedidos aos fornecedores já fica disponível para que os vendedores possam repassar aos clientes.

Definição de custos e preços de vendas

Precificação fácil

Essa funcionalidade permite calcular o seu preço ideal considerando o custo da última compra, custo médio ou custo de reposição. O preço total do produto considera todas as variáveis da formação do preço e informa com segurança qual a margem de lucro ou impostos pagos em cada produto. Também é possível fazer simulações com facilidade alterando as variáveis da formação do preço ou alterando o preço e percebendo qual é a margem alcançada com diferentes definições de preços.

Atualização de tabelas de preços

O Flextotal permite a atualização de tabelas de preços com agilidade e precisão. É possível definir tabelas especiais para promoções com prazo de validade, por vendedor, por prazo de pagamento, quantidade do produto, etc. Tabelas de preço que são derivadas de uma tabela principal podem ser atualizadas automaticamente quando é atualizada a principal.

Gestão de estoque

WMS flexível e configurável de acordo com o porte da empresa

O WMS flexível tira a complexidade de operações mais simples e também entrega toda a robustez necessária para a gestão de estoques muito grandes. Usando a lógica de WMS, o sistema permite vários níveis de classificação para facilitar a localização de produtos, agilizar a separação e entrega de mercadorias. O Flextotal também permite a conferência de espaços disponíveis no estoque e a criação de endereços virtuais para a localização de produtos em trânsito ou mercadorias avariadas, por exemplo.

Controle de lote e validade

Privilegia o giro dos produtos e garante a saída dos produtos antes do prazo de vencimento, diminuindo o desperdício dos produtos estocados. Para o melhor controle da validade dos produtos também é possível a geração de relatórios de quais produtos estão perto do vencimento.

Coletor de dados

A conferência correta dos dados de entrada, localização dentro do estoque e saída dos produtos gera mais confiabilidade em todo o processo de gestão de estoque. No Flextotal, a conferência dos dados pode ser feita através de coletores, dispositivos Android ou pelo ERP.

Abastecimento de picking

O sistema cria as ordem de serviços que informam quais os produtos
precisam ser abastecidos no picking para torná-los disponíveis para a
separação.

Expedição e distribuição

Tipos de entregas

Se a sua distribuidora tem mais de um formato de entrega, é possível definir se as entregas vão acontecer no balcão, por transportadora externa ou frota própria.

Romaneio de carga

O romaneio de carga do Flextotal permite agilizar a separação de mercadorias separando diversos pedidos ao mesmo tempo. separando um pedido em um romaneio para cada depósito ou criando romaneios separados por linhas de produtos (linha seca, congelada, etc).

Agendamento de faturamento

O Flextotal permite criar uma agenda de entregas fazendo o planejamento da distribuição dos pedidos por regiões, dias da semana, turnos e designa qual veículo será designado para cada região.

Aplicativo de entregas

O Aplicativo de entregas fornece ao motorista a relação dos clientes onde devem ser feitas entregas, controla a viagem com indicações de checkin e checkout, fotos de ocorrências e captura assinatura do canhoto de cada nota do cliente.

Financeiro

DRE

O Demonstrativo de Resultados do Exercício por regime de competência é gerado automaticamente no Flextotal, facilitando toda a gestão financeira da sua distribuidora. Ele permite também o detalhamento das despesas por centro de custos, tornando a análise das despesas e resultados mais assertiva.

CRM para cobranças

O Flextotal facilita o planejamento e acompanhamento das cobranças de clientes inadimplentes. A agenda de ligações, registro de interações, valores dos títulos corrigidos e o aviso por e-mail dos títulos a vencer ajudam a sua distribuidora a recuperar os valores em aberto. O CRM de cobranças facilita a priorização da cobrança dos clientes com maior propensão ao acerto e encaminha os outros para receberem as tratativas adequadas.

Previsibilidade no fluxo de caixa

Além de fazer o fluxo de caixa completo, o Flextotal considera a probabilidade do alcance de suas metas de vendas na geração do fluxo de caixa. Assim, você consegue saber com mais precisão qual o impacto que as metas de vendas terão no fluxo de caixa.

Análise de crédito

A análise de crédito garante que os parâmetros de crédito estabelecidos para cada cliente sejam respeitados durante o processo de venda. É possível analisar o histórico de compra, maior compra, média de pedidos, total de compras, valor da maior compra, etc.

Ficha Financeira do cliente

A ficha financeira do cliente traz fácil acesso a todos os dados financeiros do cliente, auxiliando nas consultas e no processo de decisão. Inclui a análise, limite e as regras de crédito definidas para cada cliente; histórico, média e total de compras do cliente; situação atual de pagamentos, histórico de adimplência, histórico das consulta ao SERASA, entre outros.

Orçamento Financeiro

Permite que sejam feitos planos orçamentários para cada centro de custo e conta, confrontando posteriormente com o DRE.

Integração bancária e conciliação

O Flextotal tem integração com todos bancos e principais cooperativas de crédito do país. Faz a geração de remessa e recebimento de retorno bancário, abatimento automático de títulos no retorno, conciliação bancária e conferência das movimentações financeiras.

Fiscal/Tributário

O Flextotal cumpre totalmente as exigências fiscais de distribuidoras e atacadistas e auxilia ativamente na sua gestão tributária. Ele te ajuda a cumprir todas as obrigações fiscais, é integrado a sistemas contábeis e oferece suporte técnico especializado em gestão tributária para auxiliar a sua distribuidora a ter melhores resultados.

Cumpre todas as exigências fiscais de distribuidoras e atacadistas:
● SPED Fiscal
● SPED PIS/COFINS
● ADRC-ST
● DRC-ST
● EFD Contribuições
● Emissão de guias GNRE

Integração com diversos sistemas contábeis, gerando os arquivos da contabilização de acordo com as especificações dos sistemas contábeis.
Suporte especializado em gestão tributária e na parametrização do sistema para atender às especificidades de cada distribuidora e alcançar uma melhor gestão fiscal.

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